Les autorisations parentales signées peuvent être transmises via le formulaire lorsqu’un pilote est mineur. Aucun document d’identité, certificat médical ni numéro de carte bancaire n’est demandé sur le site. Les dates de naissance et coordonnées de représentants légaux sont des données personnelles à protéger : accès limité, suppression à échéance et contrôle de la configuration de l’hébergement nécessaires.
POLITIQUE DE
CONFIDENTIALITÉ
Document de travail : à faire valider et compléter par l’organisateur avant publication.
Responsable du traitement
Association Bourgogne Quad 21, organisatrice des 6H de Quincey. Adresse de contact pour exercer vos droits : à confirmer par l’association. Site de référence : www.bourgognequad21.fr.
Données collectées et finalités
Le formulaire de préinscription collecte les nom, prénom, date de naissance de chaque pilote (jusqu’à quatre), le nom d’équipe, la catégorie et les coordonnées du responsable. Lorsqu’un pilote est mineur à la date de la course, les nom et téléphone de son représentant légal sont demandés pour organiser la remise de l’autorisation parentale signée. Les demandes de contact recueillent uniquement les renseignements nécessaires pour y répondre. Les données d’inscription servent à préparer l’épreuve et vérifier les conditions d’éligibilité.
Hébergement et destinataires
Les préinscriptions et messages sont enregistrés dans une base MySQL chez o2switch. Les autorisations parentales sont conservées dans un dossier privé hors de l’espace Web public ; leur accès doit rester limité aux personnes habilitées de Bourgogne Quad 21. Le paiement par carte bancaire, une fois activé, sera effectué sur la page hébergée de Stripe : l’association ne reçoit pas le numéro de carte. Les éléments d’identification de la transaction (référence, catégorie et montant) serviront à rapprocher la préinscription du règlement. Tout futur paiement Stripe devra faire l’objet d’une configuration distincte et d’une mise à jour de cette notice.
Durée de conservation
La durée exacte de conservation des demandes doit être définie par l’organisateur avant la mise en ligne, en fonction de leur finalité. Les données ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données auprès de Bourgogne Quad 21, sous réserve des conditions légales applicables. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Cookies
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